Stage de gestion et d'archivage des publications du pnue à paris( 75)

23 Sep

Le cadre, l'entreprise:

Le Programme des Nations Unies pour l’Environnement (PNUE) représente le « Ministère de l’Environnement » des Nations Unies. Fondé en 1972, il a notamment pour rôle de sensibiliser les différents acteurs privés et publics aux principaux enjeux environnementaux mondiaux (changement climatique, production et consommation durables, etc.). Le siège du PNUE est à Nairobi, au Kenya.

La Division Technologie, Industrie et Economie (DTIE) du PNUE, basée à Paris, a pour mission d’aider les décideurs des gouvernements, des autorités locales et de l’industrie à élaborer et à adopter des politiques et des pratiques 1/ plus propres et plus sûres 2/ économes en ressources naturelles 3/ assurant la gestion adéquate des produits chimiques 4/ intégrant les coûts économiques de l’environnement 5/ réduisant la pollution et limitant les risques pour l’homme et l’environnement.

Mission proposée:

Mission : travailler dans un environnement international au sein du Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) afin de proposer une stratégie de gestion et d’archivage des publications et des documents administratifs du bureau du PNUE à Paris. Le/la stagiaire sera amené(e) à travailler en étroite collaboration avec sa responsable de stage, Solange Montillaud-Joyel. Celle-ci produit des publications, des campagnes et des sites Web sur le marketing, la communication et la publicité sur le développement durable ; elle participe également à l’élaboration d’outils de communication développés par différents départements du PNUE.

Le/la stagiaire devra notamment effectuer les tâches suivantes:

-revue et analyse des stocks de publications présents au bureau de Paris et dans l’entrepôt du PNUE
-préparation de recommandations pour : une diminution et une rationalisation des stocks, un rangement optimisé par catégories et thèmes de publications
-réaménagement des stocks de publications présents au bureau du PNUE à Paris
-recherche de solutions pour recycler les publications obsolètes du PNUE (dons à des associations, recyclage du papier, etc.)
-assistance dans la préparation d’une stratégie globale de gestion et d’archivage des publications et documents administratifs qui permettrait au PNUE de gérer de façon précise ses stocks et d’éviter la conservation de documents inutiles.

Conditions: lieu, salaire, horaires...:

Stage de 3 mois à partir du 1er octobre 2008 (ou ultérieur).

Une indemnisation d’environ 80 €/mois est attribuée, notamment pour couvrir une partie des frais de transport et/ou de déjeuner. Toutefois, en fonction de niveau et de l’expérience du candidat, une rémunération plus conséquente pourrait être envisagée.

Profil du candidat recherché par le recruteur:

-étudiant bac+2 minimum avec une formation de documentaliste ou toute autre formation liée à la gestion des publications et de leur archivage
-faculté d’analyse et de synthèse et aisance rédactionnelle
-la maîtrise de l’anglais (parlé, écrit et surtout lu) est un plus

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